Das Kassensystem für Goldschmiede.

Q: Brauche ich als Goldschmied ein Kassensystem mit TSE?

Nur wenn du elektronisch kassierst. Eine offene Ladenkasse mit täglichem Kassenbericht ist erlaubt, unabhängig vom Umsatz. Sobald du eine App oder Kassensoftware nutzt, braucht sie eine zertifizierte TSE, und zu jedem Vorgang gehört ein Beleg. In der Fassung für Deutschland ist das bei Vono über eine Cloud-TSE vorgesehen. Ob der Umstieg sich für deine Werkstatt lohnt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Fassung für Deutschland in Vorbereitung – Warteliste offen

Anzahlung für die Trauringe, Kettenreparatur bar bezahlt, ein Anhänger aus der Vitrine mit Karte: In der Goldschmiede werden sehr unterschiedliche Beträge kassiert, und jeder Kunde will einen ordentlichen Beleg. Vono macht dein Smartphone zur Kasse. Betrag oder Artikel antippen, bar oder Karte, Beleg als PDF per E-Mail oder QR-Code. In der Fassung für Deutschland sichert Vono jeden Vorgang über eine Cloud-TSE ab.

Kein Terminal auf dem Werktisch, kein Kassensystem im kleinen Laden. Jeder Beleg trägt die Pflichtangaben, und deine Steuerberatung sieht die Umsätze in der Vono-Verwaltung (Web). Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung – auf die Warteliste.

Auf die Warteliste Ratgeber lesen

Derzeit in Österreich im Einsatz · Fassung für Deutschland in Vorbereitung

Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.

Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.

Barzahlung: immer möglich

Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Kassenbon, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.

Kartenzahlung: optional

Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.

Aus dem Alltag

Typische Situationen an der Kasse.

Anzahlung für Trauringe

Das Paar bestellt Ringe, zahlt 300 € an. Du kassierst die Anzahlung als freien Betrag mit Beschreibung, bei Abholung den Rest. Beide Belege sind mit Beschreibung nachvollziehbar und in der Fassung für Deutschland als eigene Vorgänge über die TSE abgesichert, das Paar hat sie als PDF.

Kettenreparatur bar

Verschluss getauscht, 25 € bar. Kachel antippen, Erhaltenes eingeben, Wechselgeld ablesen, QR-Code zeigen. Für häufige Reparaturen legst du Kacheln an, Sonderarbeiten tippst du als freien Betrag ein.

Verkauf aus der Vitrine mit Karte

Ein Anhänger für 480 €, bezahlt mit Karte. Der Kunde hält sie an dein Smartphone, die Zahlung wird bestätigt, der Beleg erstellt. Ohne Terminal, das im kleinen Laden Platz braucht.

Beleg für die Hausratversicherung

Kund:innen versichern Schmuck und brauchen einen Beleg mit Beschreibung und Betrag. Der Beleg kommt als PDF per E-Mail, mit allen Pflichtangaben. Was die Versicherung darüber hinaus verlangt, etwa ein Wertgutachten, klärst du mit dem Kunden.

Was für dich zählt

Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.

Freier Betrag mit Beschreibung

Jedes Stück ist anders. Betrag, Beschreibung, Steuersatz – fertig. Häufige Reparaturen als Kacheln.

Karte ohne Terminal

Tap-to-Pay am Smartphone, auch für größere Beträge. Keine Terminalmiete, kein Gerät im Laden.

Beleg als PDF

Mit Beschreibung, Betrag und allen Pflichtangaben. Per E-Mail, QR-Code, WhatsApp oder gedruckt über dein Handy.

Storno sauber gelöst

Ein Tipp erzeugt den Stornobeleg, bei Karte inklusive Rückerstattung auf die Karte des Kunden. Der Storno bleibt als eigener Vorgang nachvollziehbar.

Kassenbuch

Barbelege, Einlagen, Entnahmen im Kassenbuch der App, Soll-Ist-Vergleich beim Tagesabschluss.

Zugang für die Steuerberatung

Lesender Zugang zur Vono-Verwaltung (Web) mit Belegen, Kassenbuch und DATEV-Export.

Online-Terminbuchung inklusive

Deine Kund:innen buchen ihren Termin selbst auf deiner eigenen Vono-Seite — rund um die Uhr, ohne Konto, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Öffnungszeiten, Pausen, Urlaub und Feiertage sind eingerechnet.

Beleg parken

Ein Kunde schaut sich noch einmal die Vitrine an oder holt sein Portemonnaie aus dem Auto? Du parkst den offenen Beleg, kassierst den nächsten Kunden und führst den geparkten später weiter.

Auch in deiner Kasse

Was sonst noch dabei ist.

Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kasse mit eigener Adresse, ohne Aufpreis.
Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, die Steuerberatung holt sie sich selbst.
Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Kassenbon automatisch.
Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldebestand.
Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet; ein Ausfall der TSE wird in der Fassung für Deutschland protokolliert, wie es die KassenSichV verlangt.
16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.

Gesetzliche Lage

Kasse und TSE in der Goldschmiede

In Deutschland bist du nicht verpflichtet, elektronisch zu kassieren. Eine offene Ladenkasse mit täglichem Kassenbericht ist erlaubt, auch bei hohen Beträgen. Sobald du aber eine App, Kassensoftware oder ein Kassensystem nutzt, muss die Kasse eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) haben, § 146a AO und KassenSichV. Mehr im Ratgeber zur TSE-Pflicht.

Mit elektronischer Kasse gilt die Belegausgabepflicht: Zu jedem Verkauf, jeder Reparatur und jeder Anzahlung musst du einen Beleg erstellen und anbieten, auf Papier oder elektronisch als QR-Code oder PDF mit Zustimmung des Kunden. In der Fassung für Deutschland trägt jeder Vono-Beleg die Angaben nach § 6 KassenSichV: Beginn und Ende des Vorgangs, Transaktionsnummer, Seriennummern von Kasse und TSE, Prüfwert.

Die Kasse meldest du innerhalb eines Monats über Mein ELSTER beim Finanzamt an, die Außerbetriebnahme ebenso; immer alle Kassen einer Betriebsstätte zusammen. Die Schritte zeigt der Ratgeber zur Kassenmeldung.

Bei der Kassen-Nachschau kommt das Finanzamt unangekündigt und verlangt den DSFinV-K-Export und den TSE-Export. Kassendaten bewahrst du zehn Jahre auf, unveränderbar und mit Verfahrensdokumentation nach GoBD. Eine fehlende oder falsch genutzte TSE kann bis zu 25.000 € Bußgeld kosten, dazu droht die Schätzung.

Zwei Besonderheiten für die Goldschmiede: Anzahlungen sind umsatzsteuerlich schon bei Vereinnahmung zu versteuern, deshalb gehören sie als eigener Vorgang in die Kasse, nicht erst bei Abholung. Und als Händler mit Edelmetallen und Schmuck fällst du unter das Geldwäschegesetz: Bei Barzahlungen ab 2.000 € für Edelmetalle und ab 10.000 € für andere Waren musst du den Kunden identifizieren und die Angaben aufbewahren. Für Rechnungen mit Kundenadresse über 250 € brutto brauchst du zusätzlich dein Rechnungsprogramm; Vono erstellt Kassenbelege ohne Kundendaten. Wie du Anzahlungen buchst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Das ist eine allgemeine Orientierung zum deutschen Recht und keine Steuerberatung. Ob du elektronisch kassierst, welche TSE du brauchst und was auf deinen Kassenbon gehört, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder direkt beim Finanzamt. Vono ist derzeit in Österreich im Einsatz; die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung.

Alles zur TSE-Pflicht im Ratgeber

FAQ

Fragen aus deiner Branche.

Brauche ich als Goldschmied ein Kassensystem mit TSE?

Nur wenn du elektronisch kassierst. Eine offene Ladenkasse mit täglichem Kassenbericht ist erlaubt, unabhängig vom Umsatz. Sobald du eine App oder Kassensoftware nutzt, braucht sie eine zertifizierte TSE, und zu jedem Vorgang gehört ein Beleg. In der Fassung für Deutschland ist das bei Vono über eine Cloud-TSE vorgesehen. Ob der Umstieg sich für deine Werkstatt lohnt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Wie kassiere ich Anzahlung und Restzahlung?

Beides als freien Betrag mit klarer Beschreibung, etwa „Anzahlung Trauringe“ und „Restzahlung Trauringe“. Jede Zahlung ist ein eigener Vorgang mit eigenem Beleg. Die Umsatzsteuer auf die Anzahlung entsteht schon, wenn du sie vereinnahmst; wie du das in der Buchhaltung abbildest, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Funktioniert Tap-to-Pay bei 1.000 €?

Ja. Verlangt die Karte bei höheren Beträgen eine PIN, gibt der Kunde sie direkt auf deinem Smartphone ein. Die Zahlung wickelt unser Zahlungsdienstleister ab, der Beleg wird erst nach bestätigter Zahlung erstellt. Bei Barzahlungen ab 2.000 € denk an die Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz – mit Karte entfällt das.

Kann ich Kundendaten auf dem Beleg angeben?

Nein. Vono erstellt Kassenbelege ohne Kundendaten; bis 250 € brutto gelten sie als Kleinbetragsrechnung. Für eine Rechnung mit Adresse nutzt du dein Rechnungsprogramm. Die Beschreibung auf dem Beleg kannst du frei formulieren, etwa mit Stück, Material und Gewicht.

Was brauche ich für die Kartenzahlung?

Ein Smartphone mit NFC und ein kostenloses Konto bei unserem Zahlungsdienstleister, das du bei der Einrichtung anlegst. Danach nimmst du Kartenzahlungen direkt mit der Vono-App entgegen.

Wann kann ich Vono in Deutschland nutzen?

Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland mit Cloud-TSE, Belegen nach KassenSichV und DSFinV-K-Export ist in Vorbereitung. Trag dich auf die Warteliste ein, dann erfährst du als Erste:r, wenn es losgeht.

Können meine Kund:innen online einen Termin buchen?

Ja, inklusive. Jede Kasse hat einen eigenen Buchungskalender mit eigener Seite bei Vono. Du legst Öffnungszeiten, Termindauer und Pausen fest, deine Kund:innen wählen Tag und Uhrzeit und bekommen Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Telefonische Termine und Sperrzeiten trägst du selbst ein.

Kann ich einen angefangenen Beleg zurückstellen?

Ja. Ein Tap parkt den offenen Warenkorb, du kassierst zwischendurch andere Kund:innen und holst den geparkten Beleg später wieder hervor. Erst beim Bezahlen wird der Vorgang abgeschlossen und in der Fassung für Deutschland über die TSE abgesichert.

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