Das Kassensystem für Kunsthandwerk.

Fassung für Deutschland in Vorbereitung – Warteliste offen

Du verkaufst Keramik, Schmuck, Holz oder Textiles: im Atelier, auf dem Kunsthandwerkermarkt, auf Messen und Designmärkten von Leipzig bis Freiburg. Jedes Stück ist ein Unikat, jedes Wochenende ein anderer Ort. Vono läuft auf deinem Smartphone und fährt mit. Betrag eintippen, bar oder Karte, Kassenbon per QR-Code. Ohne Terminal, ohne Drucker, ohne Steckdose am Stand.

Ohne Netz auf dem Marktplatz kassierst du bar weiter, die Belege werden nachgetragen, sobald wieder Empfang da ist. Deine Steuerberatung sieht alle Umsätze in der Vono-Verwaltung (Web). Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland mit Cloud-TSE und DSFinV-K-Export ist in Vorbereitung.

Auf die Warteliste Ratgeber lesen

Derzeit in Österreich im Einsatz · Fassung für Deutschland in Vorbereitung

Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.

Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.

Barzahlung: immer möglich

Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Kassenbon, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.

Kartenzahlung: optional

Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.

Aus dem Alltag

Typische Situationen an der Kasse.

Unikat mit Preisschild

Eine Schale für 48 €. Du tippst den Betrag mit kurzer Beschreibung ein, die Kundin zahlt mit Karte an deinem Handy und scannt den QR-Code für den Bon. Serienstücke mit festem Preis, etwa Tassen oder Ohrstecker, legst du als Kacheln an und tippst sie nur noch an.

Kunsthandwerkermarkt ohne Netz

Auf dem Marktplatz teilen sich hundert Aussteller und tausend Besucher einen Funkmast. Barverkäufe laufen trotzdem: Vono speichert die Belege auf dem Handy und trägt sie nach, sobald wieder Verbindung da ist. Für Kartenzahlungen brauchst du Netz, oft reicht ein Schritt zur Seite.

Messe mit Kartenzahlern

Auf der Designmesse zahlt kaum jemand bar. Mit Tap-to-Pay hält der Kunde seine Karte oder sein Handy an dein Smartphone, fertig. Du brauchst kein Terminal, das du für drei Messetage mieten, abholen und laden musst.

Auftragsarbeit mit Anzahlung

Ein Kunde bestellt ein Stück nach Maß und zahlt die Hälfte an. Du kassierst die Anzahlung als freien Betrag mit Beschreibung, bei Abholung den Rest. Beide Belege sind nachvollziehbar, und die Umsatzsteuer auf die Anzahlung entsteht bei Vereinnahmung, wie es das Finanzamt erwartet.

Was für dich zählt

Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.

Kein Strom, keine Hardware

Dein Smartphone ist Kasse, Kartenterminal und Belegausgabe. Eine Powerbank für den Markttag, sonst nichts.

Barverkauf ohne Netz

Marktplatz, Festzelt, Messehalle: Barbelege werden gespeichert und nachgetragen, sobald wieder Verbindung da ist, bis zu 48 Stunden.

Unikate und Serien

Unikate als freier Betrag mit Beschreibung, Serienstücke als Kacheln mit Preis und Steuersatz.

Karte ohne Terminal

Tap-to-Pay am Smartphone. Keine Terminalmiete, kein Gerät, das am Stand nass wird.

Steuersatz je Artikel

19 %, 7 % oder ohne Umsatzsteuer als Kleinunternehmer:in – je Artikel einstellbar, auf einem Kassenbon getrennt ausgewiesen. Welche Sätze gelten, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Zugang für die Steuerberatung

Lesender Zugang zur Vono-Verwaltung (Web) mit Belegen, Kassenbuch und DATEV-Export.

Gutscheine verkaufen und einlösen

Wertgutschein in Sekunden erstellt, bar oder mit Karte kassiert, als PDF mit QR-Code und deinem Logo übergeben. Beim Einlösen scannst du den Code, das Restguthaben bleibt auf dem Gutschein.

Bondrucker per Bluetooth

Wer Papier braucht, koppelt den Epson TM-P20II per Bluetooth — auf Android und iOS. Auf Wunsch druckt Vono jeden Beleg automatisch, sobald er bezahlt ist.

Auch in deiner Kasse

Was sonst noch dabei ist.

Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kasse mit eigener Adresse, ohne Aufpreis.
Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, die Steuerberatung holt sie sich selbst.
Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Kassenbon automatisch.
Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldebestand.
Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet; ein Ausfall der TSE wird in der Fassung für Deutschland protokolliert, wie es die KassenSichV verlangt.
16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.

Gesetzliche Lage

Kasse und TSE für Kunsthandwerker:innen

In Deutschland gibt es keine Pflicht zur elektronischen Kasse. Du darfst auf dem Markt und im Atelier mit einer offenen Ladenkasse arbeiten, also mit Geldkassette und täglichem Kassenbericht, unabhängig vom Umsatz. Viele Kunsthandwerker:innen starten so. Sobald du aber elektronisch kassierst, auch mit einer App auf dem Smartphone, muss die Kasse nach § 146a AO und der Kassensicherungsverordnung mit einer zertifizierten TSE laufen. Was die TSE macht, steht im Ratgeber zur TSE-Pflicht. In der Fassung für Deutschland sichert Vono jeden Vorgang über eine Cloud-TSE ab.

Mit einer elektronischen Kasse gilt die Belegausgabepflicht nach § 146a Abs. 2 AO: Zu jedem Verkauf erstellst du einen Beleg und bietest ihn an, auf Papier oder elektronisch als QR-Code, wenn die Kundschaft einverstanden ist. Mitnehmen muss ihn niemand. Wer an viele unbekannte Personen verkauft, kann beim Finanzamt eine Befreiung von der Bonpflicht beantragen, sie wird aber selten gewährt. Mehr dazu im Ratgeber zur Belegausgabepflicht.

Jede elektronische Kasse meldest du seit dem 1. Januar 2025 über Mein ELSTER, innerhalb eines Monats nach der Anschaffung, die Außerbetriebnahme ebenso. Eine mobile Kasse, die mit dir von Markt zu Markt fährt, meldest du einmal für deine Betriebsstätte, nicht für jeden Standort neu. Wie das geht, zeigt der Ratgeber zur Kassenmeldung.

Die Kassen-Nachschau nach § 146b AO kann auch am Marktstand stattfinden, unangekündigt. Der Prüfer verlangt den DSFinV-K-Export und den TSE-Export und vergleicht mit dem Kassenbestand. Aufbewahrt wird zehn Jahre, nach den GoBD unveränderbar. Fehlt die TSE, droht ein Bußgeld nach § 379 AO bis 25.000 € und eine Schätzung.

Beim Steuersatz ist Kunsthandwerk ein Sonderfall: Der ermäßigte Satz von 7 % gilt nur für Kunstgegenstände nach Anlage 2 zum UStG, etwa Gemälde, Originalstiche und Bildhauerarbeiten, und nur, wenn die Künstlerin selbst verkauft. Gebrauchsgegenstände wie Keramikgeschirr, Schmuck oder Textilien liegen bei 19 %. Wer als Kleinunternehmer:in nach § 19 UStG unter 25.000 € Vorjahresumsatz bleibt, weist gar keine Umsatzsteuer aus. Was für deine Stücke gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung; in Vono stellst du den Satz je Artikel ein.

Das ist eine allgemeine Orientierung zum deutschen Recht und keine Steuerberatung. Ob du elektronisch kassierst, welche TSE du brauchst und was auf deinen Kassenbon gehört, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder direkt beim Finanzamt. Vono ist derzeit in Österreich im Einsatz; die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung.

Alles zur TSE-Pflicht im Ratgeber

FAQ

Fragen aus deiner Branche.

Brauche ich als Kunsthandwerkerin eine elektronische Kasse?

Nein, eine Pflicht gibt es in Deutschland nicht. Du darfst mit einer offenen Ladenkasse und täglichem Kassenbericht arbeiten, auch auf dem Markt. Wer elektronisch kassiert, braucht eine zertifizierte TSE, muss zu jedem Verkauf einen Beleg anbieten und die Kasse über ELSTER melden. Der Vorteil der App-Kasse: Kartenzahlung ohne Terminal, kein Zählen am Abend, saubere Aufzeichnungen für die Steuerberatung.

Funktioniert Vono auf dem Markt ohne Netz und Strom?

Strom brauchst du keinen, eine Powerbank reicht. Ohne Netz kassierst du bar weiter, die Belege werden gespeichert und nachgetragen. In der Fassung für Deutschland wird ein Ausfall der Verbindung zur TSE auf dem Beleg und in den Aufzeichnungen vermerkt, wie es die KassenSichV verlangt. Kartenzahlungen brauchen eine Verbindung.

Wie kassiere ich Unikate ohne Artikelliste?

Über den freien Betrag: Preis eintippen, kurze Beschreibung wie „Schale Steinzeug blau“, Steuersatz wählen. Das dauert wenige Sekunden, und die Beschreibung steht auf dem Kassenbon, wie es § 6 KassenSichV für Art und Menge der Ware verlangt. Serienstücke legst du als Kacheln an.

Welchen Steuersatz stelle ich ein?

Das hängt davon ab, ob deine Stücke steuerlich als Kunstgegenstände gelten; die meisten Kunsthandwerksprodukte liegen bei 19 %, nur echte Kunstgegenstände nach Anlage 2 zum UStG beim Verkauf durch die Künstlerin bei 7 %. Kleinunternehmer:innen nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus. Kläre das mit deiner Steuerberatung. In Vono stellst du 19 %, 7 % oder 0 % je Artikel ein.

Was brauche ich für die Kartenzahlung?

Ein Smartphone mit NFC und ein kostenloses Konto bei unserem Zahlungsdienstleister, das du bei der Einrichtung anlegst. Danach nimmst du Kartenzahlungen direkt mit der Vono-App entgegen, ohne Terminal und ohne Grundgebühr.

Ich verkaufe nur auf zehn Märkten im Jahr – wann kommt Vono nach Deutschland?

Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung: mit Cloud-TSE, Belegen nach KassenSichV, DSFinV-K-Export und Hilfe bei der Kassenmeldung. Auch für wenige Markttage im Jahr. Trag dich auf die Warteliste ein, dann erfährst du als Erste:r, wenn es losgeht.

Kann ich mit Vono Gutscheine verkaufen?

Ja. Du wählst den Betrag, kassierst bar oder mit Karte, und der Gutschein geht als PDF mit QR-Code per E-Mail oder WhatsApp raus. Beim Einlösen scannst du den Code oder tippst ihn ein; teilweise Einlösen geht auch, der Rest bleibt auf dem Gutschein. Steuerlich gilt § 3 Abs. 13 bis 15 UStG: Beim Einzweck-Gutschein entsteht die Umsatzsteuer schon beim Verkauf, beim Mehrzweck-Gutschein erst beim Einlösen. Welche Art du ausgibst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich einen Bondrucker anschließen?

Ja. Vono unterstützt den Bluetooth-Bondrucker Epson TM-P20II auf Android und iOS. Einmal koppeln, dann druckst du Belege mit einem Tipp oder lässt sie automatisch drucken. Ohne Drucker geht es genauso: Beleg per QR-Code, E-Mail, WhatsApp oder über den Systemdruck deines Handys.

Sag uns, dass du dabei bist.

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