Das Kassensystem für dein Tattoo- & Piercingstudio.

Fassung für Deutschland in Vorbereitung – Warteliste offen

Anzahlung bei der Terminvereinbarung, Restzahlung nach der Sitzung, Piercing samt Schmuck zwischendurch: Im Studio wird oft und unterschiedlich kassiert. Vono macht dein Smartphone zur Kasse, die das ohne Umwege abbildet. Betrag oder Artikel antippen, bar oder Karte am Handy, Kassenbon per QR-Code. In der Fassung für Deutschland sichert eine Cloud-TSE jeden Vorgang ab, der Bon trägt die Angaben nach KassenSichV.

Jeder Artist kassiert mit seinem eigenen Login, jeder Beleg trägt seinen Namen. Am Abend siehst du in der Vono-Verwaltung (Web), wer wie viel gemacht hat, und deine Steuerberatung schaut dort selbst nach. Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung.

Auf die Warteliste Ratgeber lesen

Derzeit in Österreich im Einsatz · Fassung für Deutschland in Vorbereitung

Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.

Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.

Barzahlung: immer möglich

Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Kassenbon, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.

Kartenzahlung: optional

Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.

Aus dem Alltag

Typische Situationen an der Kasse.

Anzahlung fürs große Projekt

Ein Kunde bucht drei Sitzungen und zahlt 100 € an. Du kassierst die Anzahlung als freien Betrag mit der Beschreibung „Anzahlung Tattoo“, er bekommt einen Beleg mit allen Pflichtangaben. Nach der letzten Sitzung kassierst du den Rest genauso, mit klarer Beschreibung auf dem Bon. Die Umsatzsteuer auf die Anzahlung meldet dein Steuerberater schon im Monat der Zahlung an.

Piercing plus Schmuck

Das Piercing ist eine Dienstleistung, der Titanstecker ein Produkt. Beides kommt auf einen Beleg, jeweils mit seinem Steuersatz. Deine Standard-Piercings legst du als Kacheln an, Schmuck ebenfalls, Sonderstücke tippst du als freien Betrag ein.

Kunde zahlt 450 € mit Karte

Nach fünf Stunden will niemand mit Bargeld hantieren. Mit Tap-to-Pay hält der Kunde seine Girocard oder Kreditkarte an dein Smartphone, die Zahlung wird bestätigt, der Beleg erstellt. Du brauchst kein Terminal, das im Studio in Hamburg-St. Pauli herumliegt und eine Grundgebühr kostet.

Gast-Artist für eine Woche

Ein Gast-Artist arbeitet eine Woche bei dir. Er bekommt einen eigenen Login und kassiert am Kassen-Handy des Studios. Seine Belege sind in der Auswertung getrennt sichtbar, so kannst du die Abrechnung mit ihm sauber machen, egal ob er auf Provision oder Stuhlmiete arbeitet.

Was für dich zählt

Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.

Freier Betrag mit Beschreibung

Jedes Tattoo ist anders. Betrag, kurze Beschreibung, Steuersatz – fertig. Für Piercings, Schmuck und Pflegeprodukte legst du Kacheln an.

Ein Login je Artist

Jeder kassiert mit seinem Zugang, jeder Beleg trägt den Namen. Storno nur für eigene Belege vom selben Tag, Auswertung bei dir.

Karte ohne Terminal

Tap-to-Pay am Smartphone, auch für größere Beträge. Girocard, Kreditkarte, Handy oder Uhr. Kein Mietterminal, keine Grundgebühr.

Trinkgeld für den Artist

Vor der Zahlung abgefragt, bar oder mit Karte. Getrennt vom Umsatz erfasst und der Person zugeordnet. Für angestellte Artists steuerfrei nach § 3 Nr. 51 EStG.

Kassenbon als PDF

Mit Beschreibung, Betrag und allen Pflichtangaben, in der Fassung für Deutschland mit TSE-Daten. Per QR-Code, WhatsApp, E-Mail oder gedruckt über das Handy.

Mehrere Studios, ein Konto

Zweiter Standort? Jede Kasse hat eigene TSE-Anbindung, eigenes Team und eigene Auswertung, alles in einer Vono-Verwaltung (Web). Jede Kasse wird einzeln beim Finanzamt gemeldet.

Online-Terminbuchung inklusive

Deine Kund:innen buchen ihren Termin selbst auf deiner eigenen Buchungsseite bei Vono — rund um die Uhr, ohne Konto, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Öffnungszeiten, Pausen, Urlaub und Feiertage sind eingerechnet.

Gutscheine verkaufen und einlösen

Wertgutschein in Sekunden erstellt, bar oder mit Karte kassiert, als PDF mit QR-Code und deinem Logo übergeben. Beim Einlösen scannst du den Code, das Restguthaben bleibt auf dem Gutschein.

Auch in deiner Kasse

Was sonst noch dabei ist.

Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kasse mit eigener Adresse, ohne Aufpreis.
Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, die Steuerberatung holt sie sich selbst.
Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Kassenbon automatisch.
Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldebestand.
Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet; ein Ausfall der TSE wird in der Fassung für Deutschland protokolliert, wie es die KassenSichV verlangt.
16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.

Gesetzliche Lage

Kasse und TSE im Tattoo- und Piercingstudio

In Deutschland gibt es keine Pflicht zur elektronischen Kasse. Auch ein Studio mit zwei Artists darf seine Bareinnahmen mit einer offenen Ladenkasse und täglichem Kassenbericht aufzeichnen, unabhängig vom Umsatz. Sobald du elektronisch kassierst, mit App, Tablet oder Registrierkasse, muss die Kasse nach § 146a AO mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) laufen. In der Fassung für Deutschland sichert Vono jeden Vorgang über eine Cloud-TSE ab. Mehr dazu im Ratgeber zur TSE-Pflicht.

Mit elektronischer Kasse gilt die Belegausgabepflicht nach § 146a Abs. 2 AO: Zu jedem Verkauf musst du einen Beleg erstellen und anbieten, auch für Anzahlungen. Der Beleg darf elektronisch sein, per QR-Code oder PDF, wenn der Kunde einverstanden ist; mitnehmen muss er ihn nicht. Pflicht sind die Angaben nach § 6 KassenSichV, darunter Beginn und Ende des Vorgangs, Transaktionsnummer, Seriennummer der TSE und Prüfwert.

Jede elektronische Kasse meldest du seit 2025 über Mein ELSTER beim Finanzamt, innerhalb eines Monats nach Anschaffung, je Betriebsstätte und immer mit allen Kassen. Ein zweites Studio ist eine eigene Betriebsstätte mit eigener Meldung, die Außerbetriebnahme meldest du ebenso. Der Ratgeber zur Kassenmeldung zeigt den Weg.

Die Kassen-Nachschau nach § 146b AO kommt unangekündigt während der Öffnungszeiten. Der Prüfer verlangt den DSFinV-K-Export und den TSE-Export, dazu die Verfahrensdokumentation. Alle Kassendaten sind zehn Jahre aufzubewahren. Eine Kasse ohne TSE kann ein Bußgeld nach § 379 AO bis 25.000 € und eine Schätzung der Umsätze nach sich ziehen; gerade Studios mit hohem Baranteil stehen bei Prüfern im Fokus.

Drei Dinge sind in deiner Branche besonders: Tattoos, Piercings und Schmuck laufen mit 19 % Umsatzsteuer, und für Anzahlungen entsteht die Steuer bereits mit der Zahlung, nicht erst nach der letzten Sitzung. Trinkgeld ist für angestellte Artists steuerfrei (§ 3 Nr. 51 EStG), für dich als Inhaber:in und für selbständige Gast-Artists Betriebseinnahme. Und wer Gast-Artists auf Stuhlmiete oder Provision beschäftigt, braucht für die Abrechnung die Umsätze je Person. Vono liefert dafür die Belege mit klarer Beschreibung und die Auswertung je Login; die steuerliche Behandlung klärst du mit deiner Steuerberatung.

Das ist eine allgemeine Orientierung zum deutschen Recht und keine Steuerberatung. Ob du elektronisch kassierst, welche TSE du brauchst und was auf deinen Kassenbon gehört, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder direkt beim Finanzamt. Vono ist derzeit in Österreich im Einsatz; die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung.

Alles zur TSE-Pflicht im Ratgeber

FAQ

Fragen aus deiner Branche.

Brauche ich als Tattoostudio eine elektronische Kasse?

Nein, eine Pflicht gibt es in Deutschland nicht, auch nicht ab einem bestimmten Umsatz. Du darfst mit einer offenen Ladenkasse und täglichem Kassenbericht arbeiten. Kassierst du elektronisch, braucht die Kasse eine zertifizierte TSE, du musst zu jedem Verkauf einen Beleg anbieten und die Kasse über Mein ELSTER melden. Mit Anzahlungen, Kartenzahlung und mehreren Artists ist die App-Kasse meist der sauberere Weg. Im Zweifel klärst du das mit deiner Steuerberatung.

Wie kassiere ich eine Anzahlung?

Als freien Betrag mit einer Beschreibung wie „Anzahlung Tattoo Unterarm“. Der Kunde bekommt einen Beleg mit allen Pflichtangaben. Die Restzahlung kassierst du später genauso. In Deutschland entsteht die Umsatzsteuer auf die Anzahlung schon im Monat der Zahlung; wie das buchhalterisch läuft, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann jeder Artist selbst kassieren?

Ja, mit eigenem Login am Kassen-Handy des Studios. Jeder Beleg trägt den Namen der Person, in der Auswertung siehst du Umsatz und Trinkgeld je Artist. Pro Kasse kassiert immer ein Gerät.

Funktioniert Tap-to-Pay auch bei 500 €?

Ja. Verlangt die Karte bei höheren Beträgen eine PIN, gibt der Kunde sie direkt auf deinem Smartphone ein. Die Zahlung wickelt unser Zahlungsdienstleister ab, der Beleg wird erst nach bestätigter Zahlung erstellt.

Was ist mit Trinkgeld?

Wenn du die Funktion aktiviert hast, fragt Vono vor der Zahlung am Display. Trinkgeld wird getrennt vom Umsatz erfasst und dem Artist zugeordnet, mit CSV-Export für die Abrechnung. Für angestellte Artists ist es steuerfrei, für Inhaber:innen und selbständige Gast-Artists eine Betriebseinnahme.

Brauche ich einen Drucker?

Nein, aber du kannst einen anschließen. Der Beleg wird per QR-Code, WhatsApp oder E-Mail übergeben, Papier gibt es über den Systemdruck deines Handys. Wer echte Bons will, koppelt den Bluetooth-Bondrucker Epson TM-P20II — auf Wunsch druckt Vono jeden Beleg automatisch, auf Android und iOS.

Wann kann ich Vono in Deutschland nutzen?

Vono ist in Österreich im Einsatz. Die Fassung für Deutschland mit Cloud-TSE, Belegen nach KassenSichV und DSFinV-K-Export ist in Vorbereitung. Trag dich auf die Warteliste ein, dann erfährst du als Erste:r, wenn es losgeht.

Können meine Kund:innen online einen Termin buchen?

Ja, das gehört dazu. Jede Kasse hat einen eigenen Buchungskalender mit eigener Seite bei Vono. Du legst Öffnungszeiten, Termindauer und Pausen fest, deine Kund:innen wählen Tag und Uhrzeit und bekommen Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Telefonische Termine und Sperrzeiten trägst du selbst ein.

Kann ich mit Vono Gutscheine verkaufen?

Ja. Du wählst den Betrag, kassierst bar oder mit Karte, und der Gutschein geht als PDF mit QR-Code per E-Mail oder WhatsApp raus. Beim Einlösen scannst du den Code oder tippst ihn ein; teilweise Einlösen geht auch, der Rest bleibt auf dem Gutschein. Ein Wertgutschein, der für Tattoo, Piercing und Schmuck gilt, ist in Deutschland meist ein Mehrzweck-Gutschein: Die Umsatzsteuer entsteht erst beim Einlösen (§ 3 Abs. 15 UStG). Welche Art du verkaufst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

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