Das Kassensystem für dein Blumengeschäft.

Q: Brauche ich als Blumengeschäft eine elektronische Kasse mit TSE?

Eine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es nicht, eine offene Ladenkasse mit täglichem Kassenbericht ist erlaubt. Sobald du elektronisch kassierst, braucht die Kasse eine zertifizierte TSE, und für jeden Verkauf gilt die Belegausgabepflicht. Bei zwei Steuersätzen und vielen Kleinbeträgen nimmt dir die App-Kasse das Rechnen und den Kassenbericht ab. Im Zweifel klärst du das mit deiner Steuerberatung.

Fassung für Deutschland in Vorbereitung – Warteliste offen

Ein Strauß kostet selten einen runden Preis, und beim Binden hast du keine Hand für ein Kassensystem frei. Vono läuft auf deinem Smartphone: Strauß als freien Betrag eintippen, Vase aus der Schnellwahl dazu, Bargeld oder Karte am Handy annehmen, Kassenbon per QR-Code. Das Handy liegt neben der Schere, kein Terminal steht zwischen Wasser und Grünschnitt.

Schnittblumen und Pflanzen mit 7 %, Vasen, Kerzen und Grußkarten mit 19 %: Vono rechnet jede Position mit ihrem Satz auf demselben Bon. Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung. Sie sichert jeden Vorgang über eine Cloud-TSE ab und gibt deiner Steuerberatung die Umsätze je Steuersatz in der Vono-Verwaltung (Web). Trag dich auf die Warteliste ein, wenn dein Laden dabei sein soll.

Auf die Warteliste Ratgeber lesen

Derzeit in Österreich im Einsatz · Fassung für Deutschland in Vorbereitung

Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.

Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.

Barzahlung: immer möglich

Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Kassenbon, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.

Kartenzahlung: optional

Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.

Aus dem Alltag

Typische Situationen an der Kasse.

Der Strauß für 27,50 €

Du hast gerade gebunden, der Preis ergibt sich aus den Stielen. Über den freien Betrag tippst du 27,50 € mit der Beschreibung „Strauß“ und dem Steuersatz 7 % ein. Fixpreisartikel wie die Rose zum Valentinstag oder die Standardvase legst du als Kacheln an.

Muttertag: Schlange bis zur Tür

An den drei umsatzstärksten Tagen im Jahr zählt jede Sekunde. Deine Aktionssträuße und die häufigsten Zusatzartikel sind als Kacheln ganz oben. Antippen, kassieren, QR-Code zeigen, nächste Kundin. Wer mit Karte zahlt, hält sie ans Handy, ohne dass du ein Terminal herumreichen musst.

Blumen 7 %, Vase 19 %

Schnittblumen, Topfpflanzen und Gestecke laufen in Deutschland mit dem ermäßigten Satz von 7 %, Vasen, Kerzen, Grußkarten und Deko mit 19 %. Du legst jeden Artikel mit seinem Satz an, Vono rechnet je Position und weist beides auf dem Bon getrennt aus. Die Steuersätze pro Artikel klärst du einmalig mit deiner Steuerberatung, etwa bei Trockenblumen oder Gestecken mit viel Deko.

Trauerbinderei auf Bestellung

Ein Kranz wird abgeholt und bar bezahlt. Du tippst den vereinbarten Betrag mit Beschreibung ein, der Kunde bekommt den Bon per E-Mail oder als Ausdruck über den Systemdruck deines Handys. Für das Bestattungsinstitut, das eine Rechnung mit Adresse braucht, kommt die Rechnung aus deinem Rechnungsprogramm dazu.

Was für dich zählt

Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.

Freier Betrag für Sträuße

Jeder Strauß ist anders. Betrag, kurze Beschreibung, Steuersatz – fertig. Fixpreise wie Rosen, Vasen oder Grußkarten liegen als Kacheln bereit.

7 % und 19 % je Bon

Blumen, Pflanzen, Deko und Karten mit ihrem jeweiligen Satz auf einem Bon. In den Exporten sauber getrennt für die Buchhaltung.

Kartenzahlung ohne Terminal

Tap-to-Pay am Smartphone, Girocard und Kreditkarte. Kein Terminal auf dem Bindetisch, keine Grundgebühr, kein Kabel zwischen Wasser und Grünschnitt.

Bon per QR-Code oder Mail

Die Kundin scannt den Code am Display oder bekommt den Bon per E-Mail. Papier gibt es über den Systemdruck deines Handys oder einen Bluetooth-Bondrucker.

Umsatz nach Tagen und Bestsellern

Muttertag, Valentinstag, Totensonntag – in der Auswertung siehst du, was an welchen Tagen gelaufen ist, inklusive Top-Artikel.

Zugang für die Steuerberatung

Lesender Zugang zur Vono-Verwaltung (Web) mit Umsätzen je Steuersatz, Kassenbuch und DATEV-Export. DSFinV-K-Export in der Fassung für Deutschland geplant.

Gutscheine verkaufen und einlösen

Wertgutschein in Sekunden erstellt, bar oder mit Karte kassiert, als PDF mit QR-Code und deinem Logo übergeben. Beim Einlösen scannst du den Code, das Restguthaben bleibt auf dem Gutschein.

Bon parken

Ein Kunde geht noch einmal zum Regal oder holt sein Portemonnaie aus dem Auto? Du parkst den offenen Bon, kassierst den nächsten Kunden und führst den geparkten später weiter.

Auch in deiner Kasse

Was sonst noch dabei ist.

Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kasse mit eigener Adresse, ohne Aufpreis.
Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, die Steuerberatung holt sie sich selbst.
Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Kassenbon automatisch.
Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldebestand.
Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet; ein Ausfall der TSE wird in der Fassung für Deutschland protokolliert, wie es die KassenSichV verlangt.
16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.

Gesetzliche Lage

Kasse und TSE im Blumengeschäft

Eine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es in Deutschland nicht. Ein Blumenladen darf mit einer offenen Ladenkasse arbeiten, also mit Schublade und täglichem Kassenbericht, unabhängig vom Umsatz. Sobald du elektronisch kassierst, mit Registrierkasse, Tablet oder App auf dem Handy, muss die Kasse nach § 146a AO und der KassenSichV mit einer zertifizierten TSE laufen. Was das bedeutet, steht im Ratgeber zur TSE-Pflicht.

Mit elektronischer Kasse gilt die Belegausgabepflicht nach § 146a Abs. 2 AO: Zu jedem Strauß gehört ein Bon, den du der Kundin anbietest, auf Papier oder elektronisch per QR-Code. Mitnehmen muss sie ihn nicht. Was darauf stehen muss, erklärt der Ratgeber zur Belegausgabepflicht.

Jede Kasse meldest du dem Finanzamt über Mein ELSTER, innerhalb eines Monats nach der Anschaffung, und ebenso die Außerbetriebnahme. Verkaufst du zusätzlich auf dem Wochenmarkt oder am Friedhof, ist das Handy dieselbe Kasse, gemeldet wird sie je Betriebsstätte. Der Ratgeber zur Kassenmeldung zeigt, wie es geht.

Die Kassen-Nachschau nach § 146b AO kommt unangekündigt. Der Prüfer verlangt den DSFinV-K-Export und den TSE-Export und zählt die Kasse. Aufbewahrt wird zehn Jahre, unveränderbar nach GoBD, mit Verfahrensdokumentation. Eine fehlende oder falsch genutzte TSE kann bis 25.000 € Bußgeld nach § 379 AO kosten, dazu droht die Schätzung.

Für den Blumenladen entscheidend sind die zwei Steuersätze: Schnittblumen, Pflanzen und Gestecke mit 7 %, Vasen, Deko, Kerzen und Karten mit 19 %. Dazu kommt die Kleinbetragsrechnung bis 250 € brutto, für die der Bon reicht; der Firmenkunde, der mehr ausgibt, braucht eine Rechnung mit Adresse. In der Fassung für Deutschland führt Vono die Sätze je Artikel und getrennt in den Exporten. Welche Sätze für deine Artikel gelten, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Das ist eine allgemeine Orientierung zum deutschen Recht und keine Steuerberatung. Ob du elektronisch kassierst, welche TSE du brauchst und was auf deinen Kassenbon gehört, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder direkt beim Finanzamt. Vono ist derzeit in Österreich im Einsatz; die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung.

Alles zur TSE-Pflicht im Ratgeber

FAQ

Fragen aus deiner Branche.

Brauche ich als Blumengeschäft eine elektronische Kasse mit TSE?

Eine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es nicht, eine offene Ladenkasse mit täglichem Kassenbericht ist erlaubt. Sobald du elektronisch kassierst, braucht die Kasse eine zertifizierte TSE, und für jeden Verkauf gilt die Belegausgabepflicht. Bei zwei Steuersätzen und vielen Kleinbeträgen nimmt dir die App-Kasse das Rechnen und den Kassenbericht ab. Im Zweifel klärst du das mit deiner Steuerberatung.

Wie kassiere ich Sträuße ohne festen Preis?

Über den freien Betrag: Preis eintippen, kurze Beschreibung wie „Strauß“ oder „Gesteck“, Steuersatz wählen, in den Warenkorb. Das dauert wenige Sekunden. Für alles mit Fixpreis legst du Kacheln an.

Kann Vono mit unterschiedlichen Steuersätzen umgehen?

Ja. Jeder Artikel hat seinen eigenen Steuersatz, beim freien Betrag wählst du ihn direkt. Auf einem Bon können Positionen mit 19 %, 7 % und 0 % stehen, Vono rechnet je Position und weist die Summen getrennt aus, so wie § 6 KassenSichV es für den Bon verlangt.

Ich habe oft nasse oder schmutzige Hände – geht das mit dem Handy?

Die Vono-App ist auf große Kacheln und wenige Tipps ausgelegt. Ein Handy mit Schutzhülle steckt mehr weg als ein Kassensystem mit Tastatur. Und weil kein Terminal und kein Drucker dazukommen, hast du am Bindetisch nur ein Gerät, das du abwischen musst.

Können Kundinnen mit Karte zahlen?

Ja, mit Tap-to-Pay direkt an deinem Smartphone. Girocard, Kreditkarte, Handy oder Uhr der Kundin an dein Gerät halten, fertig. Du brauchst ein Smartphone mit NFC und ein kostenloses Konto bei unserem Zahlungsdienstleister, das du bei der Einrichtung anlegst.

Wie mache ich den Tagesabschluss?

Am Abend zählst du die Kassenlade und tippst den Bestand ein. Vono vergleicht mit dem Soll aus den Bons und Kassenbewegungen und hält die Differenz fest. Der Abschluss steht als PDF bereit und ist in der Vono-Verwaltung (Web) auch für deine Steuerberatung sichtbar, als Kassenbericht für jeden Tag.

Kann ich mit Vono Gutscheine verkaufen?

Ja. Du wählst den Betrag, kassierst bar oder mit Karte, und der Gutschein geht als PDF mit QR-Code per E-Mail oder WhatsApp raus. Beim Einlösen scannst du den Code oder tippst ihn ein; teilweise Einlösen geht auch, der Rest bleibt auf dem Gutschein. Ein Wertgutschein, der für Blumen mit 7 % und Vasen mit 19 % gilt, ist ein Mehrzweck-Gutschein nach § 3 Abs. 15 UStG: Umsatz und Umsatzsteuer entstehen erst beim Einlösen, Tagesabschluss und Export rechnen das automatisch.

Kann ich einen angefangenen Bon zurückstellen?

Ja. Ein Tap parkt den offenen Warenkorb, du kassierst zwischendurch andere Kund:innen und holst den geparkten Bon später wieder hervor. Erst beim Bezahlen wird der Vorgang abgeschlossen und in der Fassung für Deutschland über die TSE abgesichert.

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