Das Kassensystem für deine Fahrradwerkstatt.

Q: Brauche ich als Fahrradwerkstatt eine elektronische Kasse mit TSE?

Eine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es nicht, eine offene Ladenkasse mit täglichem Kassenbericht ist erlaubt. Sobald du elektronisch kassierst, braucht die Kasse eine zertifizierte TSE, und für jeden Verkauf gilt die Belegausgabepflicht. Eine Werkstatt mit Laufkundschaft fährt mit der App-Kasse meist besser, weil Kassenbericht und Auswertung von selbst entstehen. Im Zweifel klärst du das mit deiner Steuerberatung.

Fassung für Deutschland in Vorbereitung – Warteliste offen

Frühjahrs-Service, Plattfuß-Reparatur zwischendurch, ein Helm über die Theke: In der Radwerkstatt wird laufend kassiert, meist mit öligen Händen. Vono läuft auf deinem Smartphone: Leistung und Teile antippen, Karte oder Bargeld, Kassenbon per QR-Code. Kein Kassensystem mit Tastatur, das nach einer Saison verklebt ist, kein Terminal, das zwischen Werkzeug und Kettenöl liegt.

Arbeitszeit und Material stehen einzeln auf dem Bon, und deine Steuerberatung sieht alles in der Vono-Verwaltung (Web). Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung: Sie sichert jeden Vorgang über eine Cloud-TSE ab und erstellt Bons mit allen Pflichtangaben nach KassenSichV. Trag dich auf die Warteliste ein, wenn deine Werkstatt dabei sein soll.

Auf die Warteliste Ratgeber lesen

Derzeit in Österreich im Einsatz · Fassung für Deutschland in Vorbereitung

Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.

Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.

Barzahlung: immer möglich

Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Kassenbon, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.

Kartenzahlung: optional

Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.

Aus dem Alltag

Typische Situationen an der Kasse.

Service mit Ersatzteilen

Großes Service, neue Kette, zwei Bremsbeläge. Du tippst die Arbeitspauschale aus deiner Schnellwahl an und die Teile als Kacheln oder freien Betrag mit Beschreibung. Der Kunde sieht jede Position auf dem Bon, alles mit 19 %, und zahlt mit Karte an deinem Handy.

Plattfuß, fünf Minuten, bar

Schlauch getauscht, 18 € bar. Kachel antippen, Erhaltenes eingeben, Wechselgeld ablesen, QR-Code zeigen. In der Saison machst du das dreißigmal am Tag, deshalb muss es schnell gehen, und jeder dieser Vorgänge ist in der Fassung für Deutschland über die TSE abgesichert.

E-Bike-Service mit Anzahlung

Für ein größeres Service mit bestellten Teilen nimmst du eine Anzahlung. Du kassierst sie als freien Betrag mit Beschreibung, bei Abholung den Rest. Beide Bons sind nachvollziehbar, und wer für das Leasing-Rad eine Rechnung mit Adresse braucht, bekommt sie zusätzlich aus deinem Rechnungsprogramm.

Werkstatt und Verkauf getrennt sehen

Reparaturen, Ersatzteile, Zubehör: In der Auswertung siehst du, welche Artikel wie oft verkauft wurden und wie viel Umsatz die Werkstatt im Vergleich zum Zubehör bringt. So weißt du, ob sich der zweite Montageständer lohnt.

Was für dich zählt

Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.

Arbeit und Teile als Kacheln

Servicepauschalen, häufige Reparaturen, Schläuche, Beläge, Zubehör – mit Preis und Steuersatz, per Drag-and-Drop sortiert.

Karte ohne Terminal

Tap-to-Pay am Smartphone: Girocard, Kreditkarte, Handy oder Uhr des Kunden an dein Gerät. Keine Terminalmiete.

Bon per QR-Code

Kunde scannt den Code, Bon landet auf dem Handy. Für Garantiefälle jederzeit wiederauffindbar, alternativ per E-Mail oder Druck.

Storno sauber gelöst

Falsch getippt? Ein Tipp erzeugt den Stornobon, bei Karte inklusive Rückerstattung. Jeder Storno bleibt nachvollziehbar.

Zugänge für Mechaniker

Jeder kassiert mit eigenem Login, Storno nur für eigene Bons vom selben Tag, die Auswertung bleibt bei dir.

Zugang für die Steuerberatung

Lesender Zugang zur Vono-Verwaltung (Web) mit Bons, Kassenbuch und DATEV-Export. DSFinV-K-Export in der Fassung für Deutschland geplant.

Online-Terminbuchung inklusive

Deine Kund:innen buchen ihren Werkstatttermin selbst auf deiner eigenen Vono-Webseite — rund um die Uhr, ohne Konto, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Öffnungszeiten, Pausen, Urlaub und Feiertage sind eingerechnet.

Bon parken

Ein Kunde geht noch einmal zum Regal oder holt sein Portemonnaie aus dem Auto? Du parkst den offenen Bon, kassierst den nächsten Kunden und führst den geparkten später weiter.

Auch in deiner Kasse

Was sonst noch dabei ist.

Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kasse mit eigener Adresse, ohne Aufpreis.
Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, die Steuerberatung holt sie sich selbst.
Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Kassenbon automatisch.
Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldebestand.
Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet; ein Ausfall der TSE wird in der Fassung für Deutschland protokolliert, wie es die KassenSichV verlangt.
16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.

Gesetzliche Lage

Kasse und TSE in der Fahrradwerkstatt

Eine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es in Deutschland nicht. Eine Werkstatt darf mit einer offenen Ladenkasse arbeiten, also mit Schublade und täglichem Kassenbericht, unabhängig vom Umsatz. Sobald du elektronisch kassierst, mit Registrierkasse, Tablet oder App auf dem Handy, muss die Kasse nach § 146a AO und der KassenSichV mit einer zertifizierten TSE laufen. Mehr dazu im Ratgeber zur TSE-Pflicht.

Mit elektronischer Kasse gilt die Belegausgabepflicht nach § 146a Abs. 2 AO: Zu jedem Schlauchwechsel gehört ein Bon, den du anbietest, auf Papier oder elektronisch per QR-Code. Mitnehmen muss ihn niemand, für die Gewährleistung ist er aber nützlich. Was darauf gehört, steht im Ratgeber zur Belegausgabepflicht.

Jede Kasse meldest du dem Finanzamt über Mein ELSTER, innerhalb eines Monats nach der Anschaffung, und ebenso, wenn du sie außer Betrieb nimmst. Der Ratgeber zur Kassenmeldung zeigt den Weg durch das Formular.

Die Kassen-Nachschau nach § 146b AO kommt unangekündigt. Der Prüfer verlangt den DSFinV-K-Export und den TSE-Export und zählt die Kasse. Aufbewahrt wird zehn Jahre, unveränderbar nach GoBD, mit Verfahrensdokumentation. Eine fehlende oder falsch genutzte TSE kann bis 25.000 € Bußgeld nach § 379 AO kosten, dazu droht die Schätzung der Umsätze.

Für die Werkstatt besonders wichtig: Bis 250 € brutto reicht der Bon als Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV, auch für Firmenkunden. Darüber braucht der Geschäftskunde oder der Leasinggeber eine Rechnung mit Name und Anschrift für den Vorsteuerabzug, die erstellst du zusätzlich mit deinem Rechnungsprogramm. Anzahlungen lösen die Umsatzsteuer schon bei der Zahlung aus. In der Fassung für Deutschland erstellt Vono Kassenbons ohne Kundendaten und sichert Anzahlung und Restzahlung als eigene Vorgänge ab. Details klärst du mit deiner Steuerberatung.

Das ist eine allgemeine Orientierung zum deutschen Recht und keine Steuerberatung. Ob du elektronisch kassierst, welche TSE du brauchst und was auf deinen Kassenbon gehört, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder direkt beim Finanzamt. Vono ist derzeit in Österreich im Einsatz; die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung.

Alles zur TSE-Pflicht im Ratgeber

FAQ

Fragen aus deiner Branche.

Brauche ich als Fahrradwerkstatt eine elektronische Kasse mit TSE?

Eine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es nicht, eine offene Ladenkasse mit täglichem Kassenbericht ist erlaubt. Sobald du elektronisch kassierst, braucht die Kasse eine zertifizierte TSE, und für jeden Verkauf gilt die Belegausgabepflicht. Eine Werkstatt mit Laufkundschaft fährt mit der App-Kasse meist besser, weil Kassenbericht und Auswertung von selbst entstehen. Im Zweifel klärst du das mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Arbeitszeit und Ersatzteile getrennt ausweisen?

Ja, jede Position steht einzeln auf dem Bon, mit Beschreibung, Betrag und Steuersatz. Pauschalen und häufige Teile als Kacheln, Sonderteile als freier Betrag mit Beschreibung.

Wie kassiere ich eine Anzahlung?

Als freien Betrag mit Beschreibung, zum Beispiel „Anzahlung E-Bike-Service“. Bei Abholung kassierst du den Rest. Die Umsatzsteuer auf die Anzahlung fällt bereits mit der Zahlung an. Wie du das buchhalterisch behandelst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Was brauche ich für die Kartenzahlung?

Ein Smartphone mit NFC und ein kostenloses Konto bei unserem Zahlungsdienstleister, das du bei der Einrichtung anlegst. Danach nimmst du Girocard, Kreditkarte, Handy und Smartwatch direkt mit der Vono-App entgegen, ohne Terminal.

Gibt es eine Lagerverwaltung?

Ja, in einfacher Form. Für jeden Artikel kannst du einen Bestand führen, der bei jedem Verkauf mitzählt, und einen Meldestand festlegen — ist er erreicht, bekommst du eine Mail. Eine vollständige Warenwirtschaft mit Bestellwesen und Lieferantenanbindung ist Vono nicht.

Wann kann ich Vono in Deutschland nutzen?

Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland mit Cloud-TSE, Bons nach KassenSichV und DSFinV-K-Export ist in Vorbereitung. Trag dich auf die Warteliste ein, dann erfährst du als Erster, wenn es losgeht, am besten vor der Frühjahrssaison.

Können meine Kund:innen online einen Termin buchen?

Ja, das gehört dazu. Jede Kasse hat einen eigenen Buchungskalender auf deiner Vono-Webseite. Du legst Öffnungszeiten, Termindauer und Pausen fest, deine Kund:innen wählen Tag und Uhrzeit für den Service und bekommen Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Telefonische Termine und Sperrzeiten trägst du selbst ein.

Kann ich einen angefangenen Bon zurückstellen?

Ja. Ein Tap parkt den offenen Warenkorb, du kassierst zwischendurch andere Kund:innen und holst den geparkten Bon später wieder hervor. Erst beim Bezahlen wird der Vorgang abgeschlossen und in der Fassung für Deutschland über die TSE abgesichert.

Sag uns, dass du dabei bist.

Trag dich ein und du erfährst als Erste oder Erster, wann Vono in Deutschland startet. Keine Werbung, höchstens eine Mail im Monat.