Das Kassensystem für deine Kfz-Werkstatt.

Fassung für Deutschland in Vorbereitung – Warteliste offen

Große Reparaturen laufen über Rechnung und Überweisung. Aber Reifenwechsel, Ölwechsel, die Vorbereitung auf die Hauptuntersuchung und Kleinreparaturen werden an der Annahme bar oder mit Karte bezahlt. Sobald du dafür elektronisch kassierst, braucht jeder Vorgang eine TSE und einen Beleg mit allen Pflichtangaben. Vono macht dein Smartphone zur Kasse: Leistung antippen, Karte an das Handy halten, Kassenbon per QR-Code. Ohne Terminal an der Annahme, ohne Kabel auf dem Tresen.

Alle Barumsätze landen im Kassenbuch, der Tagesabschluss ist ein Tippen, und deine Steuerberatung sieht die Barumsätze in der Vono-Verwaltung (Web), getrennt von den Rechnungen. Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland mit Cloud-TSE und DSFinV-K-Export ist in Vorbereitung.

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Derzeit in Österreich im Einsatz · Fassung für Deutschland in Vorbereitung

Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.

Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.

Barzahlung: immer möglich

Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Kassenbon, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.

Kartenzahlung: optional

Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.

Aus dem Alltag

Typische Situationen an der Kasse.

Reifenwechsel im Frühjahr

Von Ostern bis Mai kommt alle 20 Minuten ein Auto zum Radwechsel. Reifenwechsel und Einlagerung liegen als Kacheln in der Schnellwahl, der Kunde zahlt mit Karte an deinem Handy, scannt den QR-Code, fertig. Kein Weg ins Büro, kein Quittungsblock, keine Zettelwirtschaft am Abend.

HU-Vorbereitung bar bezahlt

Der Prüfingenieur war da, die Plakette klebt, der Kunde zahlt Vorbereitung und Prüfgebühr bar an der Annahme. Kachel antippen, erhaltenen Betrag eingeben, Wechselgeld ablesen, Beleg per QR-Code. Der Betrag steht sofort im Kassenbuch, auch wenn es gerade hektisch ist.

Kleinreparatur mit Material

Glühlampe, Wischerblätter, zehn Minuten Arbeit. Arbeitspauschale als Kachel, Material als freier Betrag mit Beschreibung, alles auf einem Beleg mit 19 % ausgewiesen. Für eine Rechnung mit Kundenadresse und Fahrzeugdaten nutzt du weiterhin dein Rechnungsprogramm.

Rechnung bar beglichen

Ein Kunde holt sein Auto ab und zahlt die Werkstattrechnung über 640 € bar an der Annahme. Du kassierst den Rechnungsbetrag als freien Betrag mit der Rechnungsnummer in der Beschreibung, damit Rechnung und Kassenbon zusammenpassen. Wie du das in der Buchhaltung abbildest, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Was für dich zählt

Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.

Standardleistungen als Kacheln

Reifenwechsel, Ölwechsel, HU-Vorbereitung, Einlagerung, Klimaservice – mit Preis und Steuersatz. Sonderfälle als freier Betrag mit Beschreibung.

Karte ohne Terminal

Tap-to-Pay am Smartphone, auch für größere Beträge mit PIN-Eingabe. Keine Terminalmiete, kein zusätzliches Gerät an der Annahme.

Kassenbuch automatisch

Barbelege, Einlagen, Entnahmen und Ausgaben im Kassenbuch, Soll-Ist-Vergleich beim Tagesabschluss. Kein Nachtragen am Monatsende.

Beleg per QR-Code

Kunde scannt den Code, der Kassenbon landet auf seinem Handy. Alternativ per E-Mail, WhatsApp oder Druck. Wer Papier will, bekommt Papier.

Zugänge fürs Team

Annahme und Mechaniker kassieren mit eigenem Login, Storno nur für eigene Belege vom selben Tag. Jeder Beleg trägt den Namen.

Zugang für die Steuerberatung

Lesender Zugang mit Belegen, Kassenbuch und DATEV-Export. In der Fassung für Deutschland kommt der DSFinV-K-Export für die Kassen-Nachschau dazu.

Online-Terminbuchung inklusive

Deine Kund:innen buchen ihren Werkstatttermin selbst auf deiner eigenen Vono-Seite — rund um die Uhr, ohne Konto, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Öffnungszeiten, Pausen, Urlaub und Feiertage sind eingerechnet.

Beleg parken

Ein Kunde holt noch sein Portemonnaie aus dem Auto oder will doch noch die Scheibenwischer dazu? Du parkst den offenen Beleg, kassierst den nächsten Kunden und führst den geparkten später weiter.

Auch in deiner Kasse

Was sonst noch dabei ist.

Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kasse mit eigener Adresse, ohne Aufpreis.
Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, die Steuerberatung holt sie sich selbst.
Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Kassenbon automatisch.
Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldebestand.
Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet; ein Ausfall der TSE wird in der Fassung für Deutschland protokolliert, wie es die KassenSichV verlangt.
16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.

Gesetzliche Lage

Kasse und TSE in der Kfz-Werkstatt

In Deutschland gibt es keine Pflicht zur elektronischen Kasse. Eine offene Ladenkasse, also die Schublade mit täglichem Kassenbericht, ist weiterhin erlaubt, unabhängig vom Umsatz. Sobald du aber elektronisch kassierst, egal ob mit Registrierkasse, PC-Kasse oder App auf dem Smartphone, muss das System nach § 146a AO und der Kassensicherungsverordnung mit einer zertifizierten TSE laufen. Was die TSE macht, steht im Ratgeber zur TSE-Pflicht. In der Fassung für Deutschland sichert Vono jeden Vorgang über eine Cloud-TSE ab.

Mit einer elektronischen Kasse gilt die Belegausgabepflicht nach § 146a Abs. 2 AO: Zu jedem Verkauf musst du einen Beleg erstellen und dem Kunden anbieten, auf Papier oder elektronisch, etwa als QR-Code oder PDF. Mitnehmen muss er ihn nicht. Der Beleg braucht die Pflichtangaben nach § 6 KassenSichV, darunter Beginn und Ende des Vorgangs, Transaktionsnummer, Seriennummer von Kasse und TSE, Signaturzähler und Prüfwert. Mehr dazu im Ratgeber zur Belegausgabepflicht.

Jede elektronische Kasse muss seit dem 1. Januar 2025 über Mein ELSTER beim Finanzamt gemeldet werden, eine neue Kasse innerhalb eines Monats nach Anschaffung, die Außerbetriebnahme ebenso. Gemeldet wird je Betriebsstätte, und zwar immer alle Kassen. Wie das geht, erklärt der Ratgeber zur Kassenmeldung.

Das Finanzamt darf jederzeit unangekündigt zur Kassen-Nachschau nach § 146b AO in die Werkstatt kommen. Der Prüfer verlangt dann den DSFinV-K-Export und den TSE-Export und schaut, ob Kassenbuch und Belege zusammenpassen. Aufbewahrt wird zehn Jahre, nach den GoBD unveränderbar und mit Verfahrensdokumentation. Fehlt die TSE oder wird sie falsch genutzt, droht ein Bußgeld nach § 379 AO bis 25.000 € und eine Schätzung der Umsätze.

Für die Werkstatt wichtig: Rechnungen über 250 € brutto brauchen die vollen Angaben nach § 14 UStG, darunter Name und Anschrift des Kunden. Die erstellst du weiterhin mit deinem Rechnungs- oder Werkstattprogramm, Vono kassiert die Zahlung vor Ort und liefert den Kassenbon dazu. Bis 250 € reicht die Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV, die der Kassenbon selbst ist. Wie Rechnung und Kassenbon in der Buchhaltung zusammenlaufen, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Das ist eine allgemeine Orientierung zum deutschen Recht und keine Steuerberatung. Ob du elektronisch kassierst, welche TSE du brauchst und was auf deinen Kassenbon gehört, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder direkt beim Finanzamt. Vono ist derzeit in Österreich im Einsatz; die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung.

Alles zur TSE-Pflicht im Ratgeber

FAQ

Fragen aus deiner Branche.

Brauche ich als Kfz-Werkstatt eine elektronische Kasse?

Nein, eine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es in Deutschland nicht, du darfst mit einer offenen Ladenkasse und täglichem Kassenbericht arbeiten. Wer aber elektronisch kassiert, braucht eine zertifizierte TSE, muss zu jedem Verkauf einen Beleg anbieten und die Kasse über ELSTER melden. Bei täglich mehreren Barzahlungen an der Annahme ist eine Kasse mit TSE der sicherere Weg, weil das Nachrechnen entfällt und der Kassenbericht automatisch entsteht. Was zu dir passt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Ersetzt Vono mein Werkstattprogramm?

Nein. Vono ist die Kasse für Zahlungen vor Ort, ohne Kundendatei, ohne Fahrzeugdaten, ohne Lager. Rechnungen, Aufträge und Teilebestellungen bleiben in deinem Werkstattprogramm. Was der Kunde an der Annahme bar oder mit Karte bezahlt, kassierst du mit Vono.

Wie kassiere ich eine Rechnung, die bar bezahlt wird?

Als freien Betrag mit der Rechnungsnummer in der Beschreibung. So passen Rechnung und Kassenbon zusammen, und bei einer Kassen-Nachschau ist nachvollziehbar, welche Barzahlung zu welcher Rechnung gehört. Die buchhalterische Behandlung, also wie die Rechnung als bezahlt gebucht wird, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Funktioniert Tap-to-Pay auch bei 800 €?

Ja. Verlangt die Karte bei höheren Beträgen eine PIN, gibt der Kunde sie direkt auf deinem Smartphone ein. Die Zahlung wickelt unser Zahlungsdienstleister ab, der Beleg wird erst nach bestätigter Zahlung erstellt. Ein Betragslimit wie bei manchen Terminals gibt es nicht.

Was brauche ich für die Kartenzahlung?

Ein Smartphone mit NFC und ein kostenloses Konto bei unserem Zahlungsdienstleister, das du bei der Einrichtung anlegst. Danach nimmst du Karten- und Handyzahlungen direkt mit der Vono-App entgegen, ohne Terminal und ohne Grundgebühr für ein Gerät.

Wann kann ich Vono in Deutschland nutzen?

Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung: mit Cloud-TSE, Belegen nach KassenSichV, DSFinV-K-Export und Hilfe bei der Kassenmeldung. Trag dich auf die Warteliste ein, dann erfährst du als Erste:r, wenn es losgeht.

Können meine Kund:innen online einen Termin buchen?

Ja, das gehört dazu. Jede Kasse hat einen eigenen Buchungskalender mit eigener Seite, mehr dazu unter Meine Seite. Du legst Öffnungszeiten, Termindauer und Pausen fest, deine Kund:innen wählen Tag und Uhrzeit für Reifenwechsel oder Inspektion und bekommen Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Telefonische Termine und Sperrzeiten trägst du selbst ein.

Kann ich einen angefangenen Beleg zurückstellen?

Ja. Ein Tipp parkt den offenen Warenkorb, du kassierst zwischendurch andere Kund:innen und holst den geparkten Beleg später wieder hervor. Erst beim Bezahlen wird der Vorgang abgeschlossen und in der Fassung für Deutschland über die TSE signiert.

Sag uns, dass du dabei bist.

Trag dich ein und du erfährst als Erste oder Erster, wann Vono in Deutschland startet. Keine Werbung, höchstens eine Mail im Monat.