Das Kassensystem für dein Lash- & Waxing-Studio.

Q: Brauche ich als Lash-Stylistin eine elektronische Kasse?

Eine Pflicht gibt es nicht, du darfst mit einer offenen Ladenkasse und täglichem Kassenbericht arbeiten. Sobald du elektronisch kassierst, brauchst du eine zertifizierte TSE, musst zu jedem Verkauf einen Beleg anbieten und die Kasse über ELSTER melden. Ein Studio mit vollem Terminkalender fährt mit einer App-Kasse meist besser, weil Kartenzahlung, Trinkgeld und Tagesabschluss ohne Zettel laufen. Was zu dir passt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Fassung für Deutschland in Vorbereitung – Warteliste offen

Zwischen Wimpern-Refill und Waxing-Termin ist keine Zeit für ein umständliches Kassensystem. Vono läuft auf deinem Smartphone: Behandlung antippen, Karte oder Handy der Kundin an dein Gerät halten, Kassenbon per QR-Code. Kein Terminal auf dem Beistelltisch, keine Kabel neben der Liege, kein Bondrucker, der Platz wegnimmt.

Trinkgeld wird sauber getrennt erfasst, Gutscheine verkaufst du in Sekunden, und am Abend siehst du in der Auswertung, welche Behandlungen am meisten gebucht wurden. Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland mit Cloud-TSE, Belegen nach KassenSichV und DSFinV-K-Export ist in Vorbereitung.

Auf die Warteliste Ratgeber lesen

Derzeit in Österreich im Einsatz · Fassung für Deutschland in Vorbereitung

Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.

Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.

Barzahlung: immer möglich

Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Kassenbon, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.

Kartenzahlung: optional

Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.

Aus dem Alltag

Typische Situationen an der Kasse.

Neuset, Refill, Brow-Lifting

Deine Behandlungen haben feste Preise und feste Zeiten. Als Kacheln liegen sie in der Schnellwahl, die häufigsten oben. Antippen, Zahlung, QR-Code, nächste Kundin. Sondervarianten wie Volume oder Mega Volume legst du als eigene Artikel an, dann stimmt auch die Auswertung.

Waxing-Pakete

Beine komplett, Bikini, Achseln: Viele Kundinnen buchen mehrere Zonen. Du tippst alle Positionen an, Vono rechnet sie auf einem Kassenbon zusammen. Für dein Paketangebot legst du einen eigenen Artikel mit Paketpreis an, damit du nicht jedes Mal rechnen musst.

Kundin zahlt mit dem Handy

Die meisten deiner Kundinnen haben kein Bargeld dabei. Mit Tap-to-Pay halten sie Handy oder Karte an dein Smartphone, die Zahlung wird bestätigt, der Beleg erstellt. Ohne Terminal, ohne monatliche Grundgebühr für ein Gerät, das die meiste Zeit in der Schublade liegt.

Pflegeprodukte fürs Zuhause

Wimpernserum oder Aftercare-Produkte gehen nach der Behandlung mit. Produkt und Behandlung stehen auf einem Kassenbon, jeweils als eigene Position mit Steuersatz, und in der Auswertung siehst du, wie viel Umsatz die Produkte neben den Behandlungen bringen.

Was für dich zählt

Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.

Behandlungen als Kacheln

Neuset, Refill, Lifting, Waxing-Zonen, Produkte – farbige Schnellwahl mit Preis und Steuersatz, per Drag-and-Drop sortiert.

Karte ohne Terminal

Tap-to-Pay am Smartphone. Kein Mietgerät, kein Kabel, nichts, das neben der Liege im Weg liegt.

Trinkgeld diskret abgefragt

Vor der Zahlung am Display, bar oder mit Karte. Getrennt vom Umsatz erfasst, in der Auswertung je Kassierer:in, damit es für Angestellte steuerfrei bleiben kann.

Zugänge fürs Team

Mitarbeiterinnen kassieren mit eigenem Login. Storno nur für eigene Belege vom selben Tag, Auswertung bleibt bei dir.

Kassenbon per QR-Code

Kundin scannt den Code, der Beleg landet auf ihrem Handy. Alternativ per WhatsApp, E-Mail oder Systemdruck.

Bestseller sehen

Welche Behandlung läuft am besten, wie viel bringen Produkte? Umsatz nach Tag, Woche, Monat und Top-Artikel in der Vono-Verwaltung (Web).

Online-Terminbuchung inklusive

Deine Kund:innen buchen ihren Termin selbst auf deiner eigenen Vono-Seite — rund um die Uhr, ohne Konto, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Öffnungszeiten, Pausen, Urlaub und Feiertage sind eingerechnet.

Gutscheine verkaufen und einlösen

Wertgutschein in Sekunden erstellt, bar oder mit Karte kassiert, als PDF mit QR-Code und deinem Logo übergeben. Beim Einlösen scannst du den Code, das Restguthaben bleibt auf dem Gutschein.

Auch in deiner Kasse

Was sonst noch dabei ist.

Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kasse mit eigener Adresse, ohne Aufpreis.
Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, die Steuerberatung holt sie sich selbst.
Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Kassenbon automatisch.
Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldebestand.
Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet; ein Ausfall der TSE wird in der Fassung für Deutschland protokolliert, wie es die KassenSichV verlangt.
16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.

Gesetzliche Lage

Kasse und TSE im Lash- und Waxing-Studio

In Deutschland gibt es keine Pflicht zur elektronischen Kasse. Du darfst mit einer offenen Ladenkasse und täglichem Kassenbericht arbeiten, egal wie viele Termine du hast. Sobald du aber elektronisch kassierst, egal ob mit Registrierkasse, Tablet oder App auf dem Smartphone, muss die Kasse nach § 146a AO und der Kassensicherungsverordnung mit einer zertifizierten TSE laufen. Was die TSE macht, steht im Ratgeber zur TSE-Pflicht. In der Fassung für Deutschland sichert Vono jeden Vorgang über eine Cloud-TSE ab.

Mit einer elektronischen Kasse gilt die Belegausgabepflicht nach § 146a Abs. 2 AO: Zu jeder Behandlung und jedem Produktverkauf erstellst du einen Beleg und bietest ihn an, auf Papier oder elektronisch als QR-Code oder PDF, wenn die Kundin einverstanden ist. Mitnehmen muss sie ihn nicht. Der Beleg trägt die Pflichtangaben nach § 6 KassenSichV, darunter Beginn und Ende des Vorgangs, Transaktionsnummer, Seriennummer der TSE und Prüfwert. Mehr im Ratgeber zur Belegausgabepflicht.

Seit dem 1. Januar 2025 meldest du jede elektronische Kasse über Mein ELSTER beim Finanzamt, innerhalb eines Monats nach der Anschaffung, die Außerbetriebnahme ebenso. Gemeldet wird je Betriebsstätte, immer mit allen Kassen. Der Ratgeber zur Kassenmeldung erklärt die Schritte.

Bei einer Kassen-Nachschau nach § 146b AO steht der Prüfer unangekündigt im Studio, verlangt den DSFinV-K-Export und den TSE-Export und zählt den Kassenbestand. Aufbewahrt wird zehn Jahre, nach den GoBD unveränderbar und mit Verfahrensdokumentation. Ohne TSE droht ein Bußgeld nach § 379 AO bis 25.000 €, dazu die Schätzung der Umsätze.

Für dein Studio wichtig: Trinkgeld, das Kundinnen deinen Angestellten freiwillig geben, ist nach § 3 Nr. 51 EStG steuerfrei; Trinkgeld an dich als Inhaberin ist Betriebseinnahme, deshalb muss die Kasse es getrennt ausweisen. Behandlungen und Produkte liegen bei 19 % Umsatzsteuer. Wer nebenberuflich beginnt, kann als Kleinunternehmerin nach § 19 UStG bis 25.000 € Vorjahresumsatz ohne Umsatzsteuer auf dem Beleg arbeiten. Was für dich gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Das ist eine allgemeine Orientierung zum deutschen Recht und keine Steuerberatung. Ob du elektronisch kassierst, welche TSE du brauchst und was auf deinen Kassenbon gehört, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder direkt beim Finanzamt. Vono ist derzeit in Österreich im Einsatz; die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung.

Alles zur TSE-Pflicht im Ratgeber

FAQ

Fragen aus deiner Branche.

Brauche ich als Lash-Stylistin eine elektronische Kasse?

Eine Pflicht gibt es nicht, du darfst mit einer offenen Ladenkasse und täglichem Kassenbericht arbeiten. Sobald du elektronisch kassierst, brauchst du eine zertifizierte TSE, musst zu jedem Verkauf einen Beleg anbieten und die Kasse über ELSTER melden. Ein Studio mit vollem Terminkalender fährt mit einer App-Kasse meist besser, weil Kartenzahlung, Trinkgeld und Tagesabschluss ohne Zettel laufen. Was zu dir passt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Behandlungspakete anlegen?

Ja, als eigene Artikel mit Paketpreis. Beim Kassieren tippst du das Paket an, oder du kombinierst Einzelleistungen. In der Auswertung siehst du, wie oft welches Paket gebucht wurde.

Wie funktioniert Trinkgeld bei Kartenzahlung?

Wenn die Trinkgeld-Funktion für deine Kasse aktiviert ist, fragt Vono vor der Zahlung am Display. Die Kundin wählt oder lehnt ab, dann läuft die Kartenzahlung inklusive Trinkgeld. Auf dem Kassenbon und in der Auswertung ist es getrennt vom Umsatz, je Mitarbeiterin zugeordnet, wie es das Finanzamt für steuerfreies Trinkgeld sehen will.

Brauche ich ein extra Terminal?

Nein. Tap-to-Pay läuft direkt am Smartphone mit NFC. Du brauchst ein kostenloses Konto bei unserem Zahlungsdienstleister, das du bei der Einrichtung anlegst. Keine Terminalmiete, keine Grundgebühr.

Was ist, wenn eine Kundin storniert oder reklamiert?

Du stornierst den Beleg mit einem Tippen, Vono erstellt den passenden Stornobeleg, in der Fassung für Deutschland ebenfalls über die TSE abgesichert. Bei Kartenzahlung wird der Betrag zurückerstattet. Storno braucht eine Internetverbindung.

Wann kann ich Vono in Deutschland nutzen?

Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung: mit Cloud-TSE, Belegen nach KassenSichV, DSFinV-K-Export und Hilfe bei der Kassenmeldung. Trag dich auf die Warteliste ein, dann erfährst du als Erste:r, wenn es losgeht.

Können meine Kund:innen online einen Termin buchen?

Ja, das gehört dazu. Jede Kasse hat einen eigenen Buchungskalender mit eigener Seite, mehr dazu unter Meine Seite. Du legst Öffnungszeiten, Termindauer und Pausen fest, deine Kund:innen wählen Tag und Uhrzeit und bekommen Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Telefonische Termine und Sperrzeiten trägst du selbst ein.

Kann ich mit Vono Gutscheine verkaufen?

Ja. Du wählst den Betrag, kassierst bar oder mit Karte, und der Gutschein geht als PDF mit QR-Code per E-Mail oder WhatsApp raus. Beim Einlösen scannst du den Code oder tippst ihn ein; teilweise Einlösen geht auch, der Rest bleibt auf dem Gutschein. Steuerlich gilt § 3 Abs. 13 bis 15 UStG: Beim Einzweck-Gutschein entsteht die Umsatzsteuer schon beim Verkauf, beim Mehrzweck-Gutschein erst beim Einlösen. Welche Art du ausgibst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

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