Das Kassensystem für dein Nagelstudio.

Q: Brauche ich als Nagelstudio eine elektronische Kasse?

Eine Pflicht gibt es nicht, du darfst mit einer offenen Ladenkasse und täglichem Kassenbericht arbeiten. Sobald du elektronisch kassierst, brauchst du eine zertifizierte TSE, musst zu jedem Verkauf einen Beleg anbieten und die Kasse über ELSTER melden. Ein Studio mit regelmäßigen Terminen und mehreren Tischen fährt mit einer App-Kasse meist besser, weil Trinkgeld, Kartenzahlung und Tagesabschluss ohne Zettel laufen und der Prüfer bei der Nachschau saubere Daten bekommt. Im Zweifel klärst du das mit deiner Steuerberatung.

Fassung für Deutschland in Vorbereitung – Warteliste offen

Zwischen Feile, UV-Lampe und der nächsten Kundin bleibt keine Zeit für ein umständliches Kassensystem. Vono macht dein Smartphone zur Kasse: Maniküre oder Neumodellage antippen, Kartenzahlung direkt am Handy, Kassenbon per QR-Code oder WhatsApp. Fertig, bevor der Lack trocken ist. Trinkgeld wird je Mitarbeiterin erfasst, damit es dort ankommt, wo es hingehört.

Am Abend machst du den Tagesabschluss in der App, und deine Steuerberatung sieht alles in der Vono-Verwaltung (Web), ohne dass du etwas abtippen musst. Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland mit Cloud-TSE, Belegen nach KassenSichV und DSFinV-K-Export ist in Vorbereitung.

Auf die Warteliste Ratgeber lesen

Derzeit in Österreich im Einsatz · Fassung für Deutschland in Vorbereitung

Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.

Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.

Barzahlung: immer möglich

Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Kassenbon, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.

Kartenzahlung: optional

Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.

Aus dem Alltag

Typische Situationen an der Kasse.

Neumodellage mit Nail-Art-Aufpreis

Deine Kundin nimmt die Gel-Neumodellage und dazu Nail-Art auf zwei Fingern. Du tippst beide Positionen aus deiner Schnellwahl an, Vono rechnet zusammen und erstellt einen Kassenbon. Aufpreise legst du einfach als eigene Artikel an – Strasssteine, French, Verlängerung – und kombinierst sie beliebig.

Zwei Tische, zwei Kassiererinnen

Deine Kollegin arbeitet am zweiten Tisch und kassiert selbst. Sie bekommt einen eigenen Login und kassiert auf dem Handy des Studios. Jeder Beleg trägt ihren Namen, das Trinkgeld wird ihr zugeordnet, und du behältst den Überblick über den gesamten Tag.

Kundin ohne Bargeld, mit Handy

Stammkundinnen kommen oft nur mit dem Handy. Kein Problem: Sie hält es an dein Smartphone, Tap-to-Pay bestätigt die Zahlung, der Beleg entsteht danach automatisch. Du brauchst kein separates Terminal am Tisch, das ständig geladen werden muss und Grundgebühr kostet.

Auffüllen alle drei Wochen

Das Auffüllen ist deine häufigste Position. Leg es ganz oben in der Schnellwahl an, mit Preis und Steuersatz, und ordne die Kacheln per Drag-and-Drop nach Häufigkeit. In der Auswertung siehst du später, welche Behandlungen am meisten gebucht werden und welche Mitarbeiterin den meisten Umsatz macht.

Was für dich zählt

Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.

Schnellwahl für Behandlungen

Maniküre, Gel, Acryl, Auffüllen, Nail-Art, Pediküre – farbige Kacheln mit Preis und Steuersatz, per Drag-and-Drop in deiner Reihenfolge.

Tap-to-Pay direkt am Tisch

Kartenzahlung ohne Terminal: Karte oder Handy der Kundin an dein Smartphone halten. Keine Terminalmiete, kein zusätzliches Gerät im Studio.

Trinkgeld je Kassierer:in

Vor der Zahlung optional abgefragt, bar oder mit Karte. Getrennt vom Umsatz erfasst, mit Auswertung pro Person – damit Trinkgeld dort ankommt, wo es hingehört, und für Angestellte steuerfrei bleiben kann.

Eigene Logins fürs Team

Mitarbeiterinnen kassieren mit ihrem eigenen Zugang. Stornieren dürfen sie nur ihre eigenen Belege vom selben Tag, alles andere bleibt bei dir.

Kassenbon per QR-Code

Kundin scannt den Code am Display und hat den Beleg auf dem Handy. Alternativ per WhatsApp, E-Mail oder Druck über das Handy.

App in 16 Sprachen

Deutsch, Englisch, Türkisch, Vietnamesisch, Polnisch, Rumänisch, Chinesisch und mehr. Jede Kassiererin bedient die App in ihrer Sprache, Belege bleiben deutsch.

Online-Terminbuchung inklusive

Deine Kund:innen buchen ihren Termin selbst auf deiner eigenen Vono-Seite — rund um die Uhr, ohne Konto, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Öffnungszeiten, Pausen, Urlaub und Feiertage sind eingerechnet.

Gutscheine verkaufen und einlösen

Wertgutschein in Sekunden erstellt, bar oder mit Karte kassiert, als PDF mit QR-Code und deinem Logo übergeben. Beim Einlösen scannst du den Code, das Restguthaben bleibt auf dem Gutschein.

Auch in deiner Kasse

Was sonst noch dabei ist.

Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kasse mit eigener Adresse, ohne Aufpreis.
Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, die Steuerberatung holt sie sich selbst.
Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Kassenbon automatisch.
Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldebestand.
Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet; ein Ausfall der TSE wird in der Fassung für Deutschland protokolliert, wie es die KassenSichV verlangt.
16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.

Gesetzliche Lage

Kasse und TSE im Nagelstudio

In Deutschland gibt es keine Pflicht zur elektronischen Kasse, auch nicht für ein Nagelstudio mit vollem Terminkalender. Eine offene Ladenkasse mit täglichem Kassenbericht ist erlaubt, unabhängig vom Umsatz. Sobald du aber elektronisch kassierst, egal ob mit Registrierkasse, Tablet oder App auf dem Smartphone, muss die Kasse nach § 146a AO und der Kassensicherungsverordnung mit einer zertifizierten TSE laufen. Was die TSE macht, steht im Ratgeber zur TSE-Pflicht. In der Fassung für Deutschland sichert Vono jeden Vorgang über eine Cloud-TSE ab.

Mit einer elektronischen Kasse gilt die Belegausgabepflicht nach § 146a Abs. 2 AO: Zu jeder Behandlung erstellst du einen Beleg und bietest ihn der Kundin an, auf Papier oder elektronisch als QR-Code oder PDF, wenn sie einverstanden ist. Mitnehmen muss sie ihn nicht. Der Beleg trägt die Pflichtangaben nach § 6 KassenSichV, darunter Beginn und Ende des Vorgangs, Transaktionsnummer, Seriennummer der TSE und Prüfwert. Mehr im Ratgeber zur Belegausgabepflicht.

Seit dem 1. Januar 2025 meldest du jede elektronische Kasse über Mein ELSTER beim Finanzamt, innerhalb eines Monats nach der Anschaffung, die Außerbetriebnahme ebenso. Gemeldet wird je Betriebsstätte, immer mit allen Kassen. Der Ratgeber zur Kassenmeldung erklärt die Schritte.

Nagelstudios stehen bei der Kassen-Nachschau nach § 146b AO weit oben auf der Liste: Der Prüfer kommt unangekündigt, verlangt den DSFinV-K-Export und den TSE-Export, zählt die Kasse und vergleicht mit dem Terminbuch. Aufbewahrt wird zehn Jahre, nach den GoBD unveränderbar und mit Verfahrensdokumentation. Ohne TSE droht ein Bußgeld nach § 379 AO bis 25.000 €, dazu die Schätzung der Umsätze.

Für dein Studio wichtig: Trinkgeld, das Kundinnen deinen Angestellten freiwillig geben, ist nach § 3 Nr. 51 EStG steuerfrei, muss aber von den Umsätzen getrennt sein und der richtigen Person zugeordnet werden; Trinkgeld an dich als Inhaberin ist Betriebseinnahme. Behandlungen und Produkte liegen bei 19 % Umsatzsteuer. Gutscheine sind nach § 3 Abs. 13 bis 15 UStG Einzweck- oder Mehrzweck-Gutscheine, je nachdem, ob Leistung und Steuersatz beim Verkauf schon feststehen. Was für dich gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Das ist eine allgemeine Orientierung zum deutschen Recht und keine Steuerberatung. Ob du elektronisch kassierst, welche TSE du brauchst und was auf deinen Kassenbon gehört, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder direkt beim Finanzamt. Vono ist derzeit in Österreich im Einsatz; die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung.

Alles zur TSE-Pflicht im Ratgeber

FAQ

Fragen aus deiner Branche.

Brauche ich als Nagelstudio eine elektronische Kasse?

Eine Pflicht gibt es nicht, du darfst mit einer offenen Ladenkasse und täglichem Kassenbericht arbeiten. Sobald du elektronisch kassierst, brauchst du eine zertifizierte TSE, musst zu jedem Verkauf einen Beleg anbieten und die Kasse über ELSTER melden. Ein Studio mit regelmäßigen Terminen und mehreren Tischen fährt mit einer App-Kasse meist besser, weil Trinkgeld, Kartenzahlung und Tagesabschluss ohne Zettel laufen und der Prüfer bei der Nachschau saubere Daten bekommt. Im Zweifel klärst du das mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Aufpreise wie Nail-Art oder French getrennt erfassen?

Ja. Leg jeden Aufpreis als eigenen Artikel mit Preis an. Beim Kassieren tippst du Behandlung und Aufpreise nacheinander an, alle Positionen landen auf einem Kassenbon. So siehst du in der Auswertung auch, wie oft Nail-Art dazugebucht wird.

Wie funktioniert Trinkgeld mit Karte?

Vor der Zahlung fragt Vono nach dem Trinkgeld, die Kundin bestätigt den Betrag, dann läuft die Kartenzahlung inklusive Trinkgeld. Auf dem Kassenbon steht das Trinkgeld gesondert, in der Vono-Verwaltung (Web) siehst du es je Kassierer:in und je Bar oder Karte, damit es für deine Angestellten nach § 3 Nr. 51 EStG steuerfrei bleiben kann.

Meine Mitarbeiterinnen sprechen kaum Deutsch – geht das?

Die Vono-App gibt es in 16 Sprachen, darunter Englisch, Türkisch, Vietnamesisch, Polnisch, Rumänisch, Ungarisch, Arabisch und Chinesisch. Jede Person wählt ihre Sprache selbst. Belege, Exporte und der Tagesabschluss bleiben auf Deutsch, wie es das Finanzamt erwartet.

Brauche ich einen Bondrucker?

Nein, aber du kannst einen anschließen. Der Beleg wird per QR-Code, WhatsApp oder E-Mail übergeben, Papier gibt es über den Systemdruck deines Handys. Wer echte Bons will, koppelt den Bluetooth-Bondrucker Epson TM-P20II — auf Wunsch druckt Vono jeden Beleg automatisch, auf Android und iOS.

Wann kann ich Vono in Deutschland nutzen?

Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung: mit Cloud-TSE, Belegen nach KassenSichV, DSFinV-K-Export und Hilfe bei der Kassenmeldung. Trag dich auf die Warteliste ein, dann erfährst du als Erste:r, wenn es losgeht.

Können meine Kund:innen online einen Termin buchen?

Ja, das gehört dazu. Jede Kasse hat einen eigenen Buchungskalender mit eigener Seite, mehr dazu unter Meine Seite. Du legst Öffnungszeiten, Termindauer und Pausen fest, deine Kund:innen wählen Tag und Uhrzeit und bekommen Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Telefonische Termine und Sperrzeiten trägst du selbst ein.

Kann ich mit Vono Gutscheine verkaufen?

Ja. Du wählst den Betrag, kassierst bar oder mit Karte, und der Gutschein geht als PDF mit QR-Code per E-Mail oder WhatsApp raus. Beim Einlösen scannst du den Code oder tippst ihn ein; teilweise Einlösen geht auch, der Rest bleibt auf dem Gutschein. Steuerlich gilt § 3 Abs. 13 bis 15 UStG: Beim Einzweck-Gutschein entsteht die Umsatzsteuer schon beim Verkauf, beim Mehrzweck-Gutschein erst beim Einlösen. Welche Art du ausgibst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

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