Das Kassensystem für dein Yoga- & Pilates-Studio.

Fassung für Deutschland in Vorbereitung – Warteliste offen

Fünf Minuten vor der Stunde kommen die Drop-ins, danach will jemand eine Zehnerkarte, und zwischendurch geht ein Tee über die Theke. Vono macht dein Smartphone zur Kasse. Kachel antippen, Karte an das Handy, Kassenbon per E-Mail. Ohne Terminal, das die Ruhe im Empfangsbereich stört. In der Fassung für Deutschland sichert eine Cloud-TSE jeden Vorgang ab, der Bon trägt die Angaben nach KassenSichV.

Kurse und Produkte laufen mit ihrem jeweiligen Steuersatz auf einem Beleg, Lehrende kassieren mit eigenem Login, und deine Steuerberatung sieht die Umsätze in der Vono-Verwaltung (Web). Vono ist in Österreich im Einsatz, die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung.

Auf die Warteliste Ratgeber lesen

Derzeit in Österreich im Einsatz · Fassung für Deutschland in Vorbereitung

Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.

Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.

Barzahlung: immer möglich

Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Kassenbon, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.

Kartenzahlung: optional

Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.

Aus dem Alltag

Typische Situationen an der Kasse.

Drop-in vor der Stunde

Drei Leute wollen noch schnell bezahlen. Drop-in als Kachel, Karte am Handy oder Bargeld mit Wechselgeldanzeige, QR-Code, nächste Person. In zwei Minuten sind alle auf der Matte, und jeder Beleg ist erstellt und angeboten.

Zehnerkarte mit Karte

Eine Teilnehmerin kauft zehn Einheiten. Zehnerkarte als Artikel, Girocard an dein Smartphone, Kassenbon per E-Mail. Wie viele Einheiten sie noch hat, führst du in deinem Buchungssystem, Vono kassiert.

Workshop am Wochenende

Der Workshop in deinem Studio in Freiburg wird vor Ort bezahlt. Eigener Artikel mit Workshop-Preis, Zahlung bar oder Karte, Beleg per E-Mail. In der Auswertung siehst du, wie viel der Workshop gebracht hat und ob sich die Gastlehrerin gelohnt hat.

Tee, Matte, Block

Produkte gehen über dieselbe Kasse: Tee zum Mitnehmen mit 7 %, Matte mit 19 %, Kurs mit seinem Satz. Alles auf einem Beleg, in den Exporten nach Steuersatz getrennt, so wie der DSFinV-K-Export es später braucht.

Was für dich zählt

Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.

Kurse, Karten, Produkte

Drop-in, Zehnerkarte, Monatskarte, Workshop, Tee, Matten – als Kacheln mit Preis und Steuersatz.

Karte ohne Terminal

Tap-to-Pay am Smartphone. Girocard, Kreditkarte, Handy oder Uhr. Keine Terminalmiete, kein Gerät im Empfangsbereich.

Kassenbon per E-Mail

PDF mit allen Pflichtangaben, in der Fassung für Deutschland mit TSE-Daten nach § 6 KassenSichV. Alternativ QR-Code oder WhatsApp.

Kurse und Produkte getrennt

Unterschiedliche Steuersätze auf einem Beleg und in den Exporten sauber getrennt. Welche Sätze für Unterricht, Tee und Matten gelten, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Zugänge für Lehrende

Eigene Logins, Storno nur für eigene Belege vom selben Tag, Auswertung bleibt bei dir.

Auswertung

Was läuft: Drop-ins, Zehnerkarten, Workshops? Umsatz nach Tag, Woche, Monat und Top-Artikel in der Vono-Verwaltung (Web).

Online-Terminbuchung inklusive

Deine Kund:innen buchen ihren Termin selbst auf deiner eigenen Buchungsseite bei Vono — rund um die Uhr, ohne Konto, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Öffnungszeiten, Pausen, Urlaub und Feiertage sind eingerechnet.

Gutscheine verkaufen und einlösen

Wertgutschein in Sekunden erstellt, bar oder mit Karte kassiert, als PDF mit QR-Code und deinem Logo übergeben. Beim Einlösen scannst du den Code, das Restguthaben bleibt auf dem Gutschein.

Auch in deiner Kasse

Was sonst noch dabei ist.

Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kasse mit eigener Adresse, ohne Aufpreis.
Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, die Steuerberatung holt sie sich selbst.
Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Kassenbon automatisch.
Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldebestand.
Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet; ein Ausfall der TSE wird in der Fassung für Deutschland protokolliert, wie es die KassenSichV verlangt.
16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.

Gesetzliche Lage

Kasse und TSE im Yoga- und Pilates-Studio

In Deutschland gibt es keine Pflicht zur elektronischen Kasse. Ein Studio darf Drop-ins, Zehnerkarten und Teeverkauf mit einer offenen Ladenkasse und täglichem Kassenbericht aufzeichnen, unabhängig vom Umsatz. Sobald du elektronisch kassierst, mit App, Tablet oder Registrierkasse, muss die Kasse nach § 146a AO mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) laufen. In der Fassung für Deutschland sichert Vono jeden Vorgang über eine Cloud-TSE ab. Mehr dazu im Ratgeber zur TSE-Pflicht.

Mit elektronischer Kasse gilt die Belegausgabepflicht nach § 146a Abs. 2 AO: Zu jedem Verkauf musst du einen Beleg erstellen und anbieten, für den Drop-in genauso wie für den Tee. Der Beleg darf elektronisch sein, per QR-Code oder PDF, wenn die Teilnehmerin einverstanden ist; mitnehmen muss sie ihn nicht. Pflicht sind die Angaben nach § 6 KassenSichV, darunter Beginn und Ende des Vorgangs, Transaktionsnummer, Seriennummer der TSE und Prüfwert. Mehr dazu im Ratgeber zur Belegausgabepflicht.

Jede elektronische Kasse meldest du seit 2025 über Mein ELSTER beim Finanzamt, innerhalb eines Monats nach Anschaffung, je Betriebsstätte und immer mit allen Kassen. Ein zweiter Studiostandort wird als eigene Betriebsstätte gemeldet, die Außerbetriebnahme ebenso. Der Ratgeber zur Kassenmeldung zeigt, wie das geht.

Die Kassen-Nachschau nach § 146b AO kommt unangekündigt, auch mitten in der Mittagsstunde. Der Prüfer verlangt den DSFinV-K-Export und den TSE-Export, dazu die Verfahrensdokumentation. Alle Kassendaten sind zehn Jahre aufzubewahren. Eine Kasse ohne TSE kann ein Bußgeld nach § 379 AO bis 25.000 € und eine Schätzung der Umsätze nach sich ziehen.

Bei der Umsatzsteuer sind Yoga- und Pilates-Kurse in der Regel mit 19 % steuerpflichtig; eine Befreiung nach § 4 Nr. 21 oder Nr. 22 UStG kommt nur in Sonderfällen in Frage, etwa bei anerkannten Ausbildungen. Tee zum Mitnehmen läuft mit 7 %, Tee zum Trinken vor Ort und Matten mit 19 %. Online-Buchungen mit Vorauszahlung laufen nicht über die Kasse. Wer als Kleinunternehmer nach § 19 UStG unter 25.000 € Umsatz im Vorjahr bleibt, weist keine Umsatzsteuer aus. Welche Sätze bei dir gelten, klärst du mit deiner Steuerberatung; in Vono stellst du den Satz je Artikel ein.

Das ist eine allgemeine Orientierung zum deutschen Recht und keine Steuerberatung. Ob du elektronisch kassierst, welche TSE du brauchst und was auf deinen Kassenbon gehört, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder direkt beim Finanzamt. Vono ist derzeit in Österreich im Einsatz; die Fassung für Deutschland ist in Vorbereitung.

Alles zur TSE-Pflicht im Ratgeber

FAQ

Fragen aus deiner Branche.

Brauche ich als Yoga-Studio eine elektronische Kasse?

Nein, eine Pflicht gibt es in Deutschland nicht, auch nicht ab einem bestimmten Umsatz. Du darfst mit einer offenen Ladenkasse und täglichem Kassenbericht arbeiten. Kassierst du elektronisch, braucht die Kasse eine zertifizierte TSE, du musst zu jedem Verkauf einen Beleg anbieten und die Kasse über Mein ELSTER melden. Online-Buchungen mit Vorauszahlung laufen nicht über die Kasse. Mit Drop-ins, Kartenzahlung und Teeverkauf ist die App-Kasse meist der einfachere Weg. Was zu dir passt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Ersetzt Vono mein Buchungssystem?

Nein. Vono ist eine Kasse ohne Kurs- oder Teilnehmerverwaltung. Buchungen und Restguthaben führst du in deinem System, Vono kassiert vor Ort und erstellt die Belege.

Kann ich Zehnerkarten und Monatskarten kassieren?

Ja, als eigene Artikel. Die Teilnehmerin zahlt einmal und bekommt einen Beleg. Ob eine Zehnerkarte umsatzsteuerlich wie ein Gutschein zu behandeln ist, hängt von deinem Angebot ab; das klärst du mit deiner Steuerberatung.

Was brauche ich für die Kartenzahlung?

Ein Smartphone mit NFC und ein kostenloses Konto bei unserem Zahlungsdienstleister, das du bei der Einrichtung anlegst. Danach nimmst du Girocard, Kreditkarte und Handyzahlungen direkt mit der Vono-App entgegen, ohne Terminal.

Können meine Lehrenden selbst kassieren?

Ja, mit eigenem Login am Kassen-Handy. Jeder Beleg trägt den Namen, Storno ist auf eigene Belege vom selben Tag begrenzt. Pro Kasse kassiert genau ein Gerät.

Wann kann ich Vono in Deutschland nutzen?

Vono ist in Österreich im Einsatz. Die Fassung für Deutschland mit Cloud-TSE, Belegen nach KassenSichV und DSFinV-K-Export ist in Vorbereitung. Trag dich auf die Warteliste ein, dann erfährst du als Erste:r, wenn es losgeht.

Können meine Kund:innen online einen Termin buchen?

Ja, das gehört dazu. Jede Kasse hat einen eigenen Buchungskalender mit eigener Seite bei Vono. Du legst Öffnungszeiten, Termindauer und Pausen fest, deine Kund:innen wählen Tag und Uhrzeit und bekommen Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Telefonische Termine und Sperrzeiten trägst du selbst ein.

Kann ich mit Vono Gutscheine verkaufen?

Ja. Du wählst den Betrag, kassierst bar oder mit Karte, und der Gutschein geht als PDF mit QR-Code per E-Mail oder WhatsApp raus. Beim Einlösen scannst du den Code oder tippst ihn ein; teilweise Einlösen geht auch, der Rest bleibt auf dem Gutschein. Gilt der Gutschein für Kurse, Tee und Matten, ist er in Deutschland ein Mehrzweck-Gutschein: Die Umsatzsteuer entsteht erst beim Einlösen (§ 3 Abs. 15 UStG). Gilt er nur für Kurse mit einem Steuersatz, ist er ein Einzweck-Gutschein und wird schon beim Verkauf besteuert. Welche Art du verkaufst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

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